建設數字檔案館不僅能為現代化建設服務，使檔案信息成為知識經濟的基礎信息資源組成部分等，還能實現五個有利于：

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（1）有利于落實省委省政府決定，與省檔案館配套，完善作為文化強省重要組成的公共文化設施。

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（2）有利于滿足人民群眾對檔案信息日益增長的需求，通過整合檔案信息資源和開發多種專題數據庫，高效便捷地幫助黨和政府為解決面廣量大的民生問題提供法律憑證，構建和諧社會。

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（3）有利于保護省完整真實的歷史記憶和文化遺產，建立一個相對穩定、覆蓋面廣、集約高效的文件檔案收集網絡和運行機制，確保各單位形成的電子文件、數字檔案"隨時形成、隨時收集、隨時發布利用"，永久、有效、安全地跟蹤保存電子政務等電子化歷史積淀下的歷史記錄，防止省國家信息資源防止出現"歷史失落"或政府"記憶斷代"。

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（4）有利于解決信息孤島和節約電子文件保管成本，按照國際和國家標準集中統一對數字檔案和電子文件進行集約化、專業化收集、分類和管理。解決目前電子文件分散、不便利用，文件保管成本高，信息孤立，不利于政務公開等問題真正實現政務公開和信息服務減少重復建設和多頭建設帶來的巨大浪費。

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（5）有利于加快各類檔案內容數字化進程，實現檔案業務管理信息化，開發檔案信息資源，發揮檔案館作為公共文化設施和政務信息公開場所的作用，融入省文化信息資源共享工程，豐富群眾文化和精神生活。

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并得到四大經濟效益：節約網絡建設的大量費用，節約管理維護的大量費用，節約重復建設的大量費用，實現檔案信息資源作為生產要素的增值和貢獻。

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具有四大現實意義：防止電子時代的"歷史失落"，解決電子文件的"重用輕管"，促進數字檔案的"有機整合"，提供檔案資源的"公共服務"。

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